Des logiciels de calcul : EXCEL Microsoft Office Calc : Open office

Les fonctions de feuille de calcul sont nombreuses au travail.

Exemple de planning pour organiser le temps de travail dans une entreprise

Nombre d’employés stables : 5

Nombre d’employés par matinée ou soirée : 2

Durée de travail par jour : 35h (limite légale) divisé par 7 jours = 5h par jour

Le vocabulaire sur Excel

Chaque partie a un nom

Fichier, enregistrer sous NOM date
Feuille OBJET
Cellule A1 Nom de la colonne et nom de la ligne

Si on clique sur la cellule B5, elle devient la cellule active, un cadre noir l’entoure.
La lettre de la colonne B est en surbrillance et le numéro de la ligne 5.
Lorsque vous écrivez un chiffre ou un nom, il apparait dans cette cellule.
L’adresse de cette cellule active est rappelée dans la zone de Nom B5

⇐Sélection de cellules

8 cellules sont sélectionnées (le nombre de lignes et de colonnes est affiché pendant la sélection) :
Pour sélectionner plusieurs cellules dispersées, maintenir « Ctrl » enfoncé et sélectionnez les cellules.

⇒A partir de ce menu (clic droit) vous pouvez :

Insérer de nouvelles feuilles
Supprimer la feuille sélectionnée
Renommer la feuille sélectionnée (vous pouvez aussi double-cliquer)
Copier la feuille sélectionnée
Masquer/afficher une feuille

LA FONCTION SOMME

Fonction SOMME=signe Sigma∑24

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme Total : ici D7.
Cliquez ensuite sur l’onglet «Formules» fx puis sur «Somme automatique».

Ligne 2 Addition dans la barre de formule vous devez écrire=Nom de la celluleA8+Nom de la celluleA9

⇒Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( )

Ligne 3 Soustraction dans la barre de formule vous devez écrire =Nom de la celluleA8-Nom de la celluleA9

Ligne 4 Multiplication dans la barre de formule vous devez écrire =Nom de la celluleA8*Nom de la celluleA9

Ligne 5 Division dans la barre de formule vous devez écrire =Nom de la celluleA8/Nom de la celluleA9

Source : Excel pratique.com

Les fonctions et les modèles

Nouveau : ouvrir un nouveau fichier

Enregistrer sous : sauvegarder le fichier dans un dossier personnel : ex dossier « travail »

Fermer le fichier

Modèles récents : retrouver facilement des fichiers déjà utilisés

Vous pouvez utiliser des modèles au format déjà prêt pour remplir :

un planning,
un formulaires,
un budget,
un rapport

Format de cellule et mise en forme

selon les données

Sélectionner une ou plusieurs cellules, faire un clic droit sur votre sélection et choisissez « Format de cellule ».

⇒ Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisir « Nombre » et définir le nombre de décimales :

⇒Pour ajouter le symbole monétaire, choisissez « Monétaire » ou « Comptabilité »

⇒ Pour ajouter une date, l’heure, choisir le format.

Cours Excel : la recopie incrémentée

La recopie incrémentée permet de gagner du temps, en évitant de répéter les mêmes opérations.

Commencer par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, on obtient

On peut numéroter jusqu’à 20.

2. Placer le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la sélection, cliquer sans relâcher jusqu’à l’apparition du 20.