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  • Excusez-moi, je suis M.X stagiaire, j’ai été convoqué aujourd’hui à 8h

⇒Bienvenue asseyez vous

  • Veuillez m’excuser,  pouvez-vous m’indiquer le lieu de la réunion

⇒c’est la salle 204 au 2eme étage

Pour accueillir un nouvel employé

Entrez M. et asseyez vous

Bienvenue chez nous / dans notre entreprise.

Répondre

  • Je suis ravi e de vous connaitre/
  • Je suis heureux de vous rencontrer
  • Nous allons faire une bonne équipe

Conseils pour rédiger un mail : demande d'information

  • Pour bien débuter un mail de demande de renseignements, commencez par une introduction professionnelle. 
  • Mentionnez votre nom et votre rôle ou statut si nécessaire. 
  • Exprimez ensuite clairement l’objet de votre demande, en mettant en avant l’importance du sujet pour votre parcours de formation. 
  • Utiliser un langage formel et adapté à votre destinataire. 
  • Une ouverture respectueuse et attentionnée captera l’attention du lecteur et incitera à une réponse rapide.

1. Objet : Demande de renseignements sur le Programme de Formation

Monsieur [Nom du destinataire],

Je me permets de vous contacter afin de solliciter des informations complémentaires concernant votre programme de formation [nom ou référence du programme de formation].

Je suis particulièrement intéressé par ce programme et j’aimerais connaître les détails suivants :

1. Le calendrier des sessions de formation pour l’année 2025 ;
2. Les compétences spécifiques que je pourrais acquérir suite à cette formation ;
3. Le coût de la formation et les modalités de paiement disponibles.

De plus, je souhaiterais savoir si vous offrez des options d’apprentissage à distance ou hybrides.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande. Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
[Votre Nom]
[Vos Coordonnées]

2. Objet : Exemple de mail pour développer son réseau professionnel

« [Madame ou Monsieur X],

Je suis [prénom + nom], [poste] au sein de [nom de l’entreprise actuelle]. Nous nous sommes rencontrés pendant le salon professionnel [nom du salon] qui s’est tenu à [ville organisatrice] le [jour de la rencontre].

Comme nous l’avions évoqué, je vous contacte afin d’échanger plus avant sur [sujet commun]. Je pense que nos réseaux pourraient se compléter afin de développer nos activités respectives. Aussi, je vous propose un échange téléphonique.

Pour ma part, je suis disponible chaque jour de la semaine de [créneaux horaires possibles pour un échange].

Dans l’attente de votre réponse ou de votre appel,

Je vous souhaite une agréable journée,

Recevez Madame ou Monsieur l’expression de mes remerciements distingués,

[Votre Nom]
[Vos Coordonnées]

Comprendre les missions et les tâches professionnelles

Comprendre les missions

Nous avons besoin de vous pour …(verbe ou nom)

  • vérifier le câblage  la vérification du réseau électrique
  • nettoyer ou le nettoyage de l’ensemble des bureaux le matin
 

Votre travail consiste à ….(verbe infinitif) :

  • Peindre les murs des différents appartements
  • Vérifier le système électrique

Vos missions sont … (article et nom)

  • La mise à jour des stocks
  • L’organisation des équipes

Organiser le travail

Utiliser les verbes précis

Utiliser les formes grammaticales

Etre capable de :

  • prendre rendez -vous et les planifiez
  • présenter votre organisation du travail
  • informer des problèmes, des difficultés d’organisation du travail
  • Intervenir en réunion
  • Rédiger un compte rendu simple
  • Proposer ou accepter un rendez vous
  • Indiquer un empêchement
  • Donner des explications
  • Décrire votre gestion du temps
  • Exprimer des difficultés
  • Suggérer des solutions
  • Echanger en réunion
  • Relater des faits passés
  • le présent, le passé composé, l’imparfait
  • le conditionnel présent
  • l’expression de la cause
  • l’hypothèse : « si » + imparfait+ conditionnel présent
  • Le discours indirect au présent
  • le plus que parfait

Réaliser des tâches professionnelles

Les verbes utiles


  • contrôler / vérifier
  • noter les problèmes
  • faire un rapport
  • rédiger/écrire un compte rendu
  • rencontrer un collègue, un collaborateur, un partenaire

Demander des nouvelles ‘ton familier’ :

Comment ça se passe ?

Tout se passe bien ?

Ça s’est bien passé ?

⇒ Tout se passe bien

Parler de ses collègues

Ils sont sympathiques

Je m’entends bien avec eux

Dire ce que l’on fait ou est en train de faire

♠ Passé composé

  • J’ai rencontré le chef de service
  • J’ai noté les problèmes de sécurité

♠ Présent d’une action en cours

  • Je suis en train de vérifier le stock de produits d’hygiène

♠ Futur proche d’une action en cours

  • Je vais terminer l’inventaire