L'organisation de l'espace au travail

Un bureau dégagé au maximum :

  • 1 ordinateur
  •  1 imprimante
  • 1 téléphone
  • 1 pile de classeurs ou de bannettes de classement contenant mes documents, dont les principales sont :
    • A traiter. 
    • En cours.
  • Feuilles vierges
  • Brouillons (pour le recyclage des impressions ratées).
Classeurs

bannettes pour ranger les documents

La forme pronominale

Les verbes se conjuguent avec un pronom ‘réfléchi’ qui s’applique à, aux, personnes elles-mêmes.

  • Je me suis présentée à l’entretien d’embauche en avance
  • tu t’ es habillé avec soin pour le test d’entretien
  • il/elle s’est rendu au rendez-vous chez le directeur sans tarder
  • Nous nous sommes organisés pour répartir le travail
  • Vous vous êtes téléphonés rapidement
  • Ils se sont échangés les adresses mails pour communiquer

« Ah, j’ai oublié d’envoyer mon courrier »,

« Il faut que j’appelle untel »,

« Il faudrait ranger mon bureau », « Je dois écrire ce rapport pour demain !! », etc, etc.

La durée légale du travail

pour un travail à temps complet est fixée à :

  • 35 heures par semaine
  • 151,67 heures par mois
  • 1 607 heures par an
  • Un temps de pause d’au moins 20 minutes consécutives est accordé au salarié dès que son temps de travail quotidien atteint 6 heures.
  • Les congés payés :  2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète de travail.

© Service public

Les horaires de travail

Ils varient selon les entreprises, les services

De plus en plus ils varient selon les jours de la semaine : ce sont des horaires variables : arrivée à 7h jusqu’à 14h ou de 13h jusqu’à 20h 

  • L’employé doit pointer son heure d’arrivée et de départ . il doit être ponctuel.
  • la discipline est stricte : l’employé doit arriver à l’heure prévue

Le temps de travail peut être aménagé selon :

  • les difficultés d’une personne : handicap, mère de famille
  • le contrat de travail : contrat à temps partiel, interim…stage.
  • les tâches : travail de nuit..dans le métro..

Aménager les horaires en fonction des tâches ​

Les contraintes horaires dans différents métiers

Pedro
Professeur
 
 

« Je ne peux pas aménager mon temps de travail comme je veux car les cours des élèves sont fixés à l’avance »

Jane
Cuisinière
 
 

« Mes horaires de travail dépendent de la fréquentation du restaurant. Je peux finir tard après le dernier client et avoir ranger la salle.

John
Ouvrier maçon

Le chantier doit être terminé à la fin de la semaine, les ouvriers font beaucoup d’heures supplémentaires

Latif
Le soudeur

Je commence à travailler tôt le matin tous les jours de la semaine, les horaires sont fixés par le patron.

Hossein
Apprenti boulanger

Comme boulanger, je travaille une partie de la nuit et très tôt le matin pour cuire le pain frais

A quoi servent les Planning?

Représenter l’organisation hebdomadaire de son travail sur un tableau

Planning des tâches

Représenter

  • les différentes tâches,
  • les rendez vous à ne pas manquer

Sur un tableau

  • Les jours travaillés en colonnes
  • les heures sur des lignes

Représenter les différents l'organisation du travail des personnels d'une entreprise

Planning de septembre 2018

  • Colonne 1 : les personnels
  • Colonne par semaine 36e,37e,  …
  • Blocs de couleurs et initiales ABS=absent M=Maladie,

 

Les différents types de planning :

https://www.team-planning.com/

Démonstration : pour obtenir votre propre planning, cliquez sur (en haut à droite) puis inscrivez-vous.

Planning https://www.team-planning.com/?url=UVIxMzEwODkzMDE4MTMxMDg5MzAxODM2ODdkZW1v