Participer à une réunion
Les différentes réunions
Les réunions de service :
le responsable fait le point sur tous les projets en cours
La réunion de chantier
- Le chef de chantier fait le point sur l’avancée des travaux et sur les travaux de la semaine
La réunion d’information
- Le directeur explique les changements d’organisation de l’entreprise
Les réunions à distance téléconférence
=> Comment faire une réunion via un vidéo WhatsApp à plusieurs ?
- Pour lancer un appel vidéo à plusieurs, il convient d’ouvrir l’application, d’appuyer sur le bouton « + » et d’ajouter les différents contacts. L’appel peut être lancé et chacun en sera informé.
La visiconférence via des plateformes 10 outils de visioconférence gratuits pour vos réunions à distance
accompagne toutes les réunions. L’appel vidéo est toutefois limité à 10 participants.
- ZOOM Les appels en face à face sont illimités et gratuits, mais les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes.
- Skype : https://www.skype.com/fr/
La communication en réunion
Complétez les déclarations suivantes
- La décision doit être prise très vite : il faut avancer la réunion
- La réunion d’hier a été reporté à demain
- Il faudrait fixer une nouvelle date de réunion
- la réunion de demain n’est plus utile, je propose qu’on l’annule
Participer à une réunion
Remettre de l’ordre dans les phrases pour suivre le plan de la réunion
Le vocabulaire de l’organisation des réunions
- Programmer la réunion : lieu, date,durée,
- Choisir le thème ou sujet de la réunion
- Annoncer l’ordre du jour : lieu, jour, heure, participants et thème principal
- Préparer les conditions de la réunion : réserver la salle, le matériel informatique, les copies des documents nécessaires, des stylos et carnets de notes
- Faire un tour de table : présentation des participants : nom et fonction
- Organiser le tour de parole : il faut demander la parole,
- Ne pas s’écarter du sujet : parler brièvement sur des aspects du sujet.
Exprimer son point de vue
Commencer en utilisant des expressions :
- A mon sens
- Il me semble que
Indiquer son accord
- Je suis tout à fait d’accord.
- Je partage votre avis.
- Excellente idée.
- Vous avez raison.
Indiquer son désaccord
- Je ne suis pas de votre avis, en effet…
- Ce n’est pas exact de rapporter que …
Il n’a pas été question de ….
