UTILISER L’ORDINATEUR AU TRAVAIL
Les principales évolutions portent sur :
- La généralisation du télétravail pour les activités qui le permettent
- L’organisation des réunions par audio et visio-conférences ;
- L’utilisation de l’application TousAntiCovid pour faciliter le suivi des cas contacts ;
- La suspension des moments de convivialité dans le cadre professionnel ;
- La protection des personnes à risque de forme grave de Covid.
Mesures d’hygiène et de distanciation physique
Le télétravail est un mode d’organisation de l’entreprise qui participe à la démarche de prévention du risque d’infection au SARS-CoV-2
Il permet de limiter les interactions sociales sur les lieux de travail et sur les trajets domicile travail.
Le temps de travail effectué en télétravail est porté à 100% pour les salariés qui peuvent effectuer l’ensemble de leurs tâches à distance.
Sinon l’organisation du travail doit permettre de réduire les déplacements domicile-travail etd’aménagerle temps de présence en entreprise pour l’exécution des tâches qui ne peuvent être réalisées en télétravail,pour réduire les interactions sociales.Les employeurs fixent les règles applicables dans le cadre du dia
Mieux organiser son travail
Penser à charger votre ordinateur ou votre terminal électronique sur une prise de courant
Sauvegarder vos documents
Sauvegarder sur un disque externe,
Sauvegarder sur une clé USB
⇒ Scanner vos documents personnels (identité document de voyage, adresses importantes)
Google Drive : sauvegarder en ligne
- Fichier consultable depuis un autre ordinateur
- Fichier partagé avec un ou des collègue(s) pour travailler en commun
Sauvegarder en ligne vos documents
- au cas où il y aurait un problème : vol, problèmes internet
La sauvegarde dans le « cloud » ou dans les nuages a de nombreux avantages.
- Vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou dispositif connecté à Internet, mobile et tablette compris.
- Vous bénéficiez d’un moteur de recherche propre au service en ligne.
- Vous pouvez partager facilement un fichier ou un dossier avec des élèves ou des collègues.
- Vous pouvez la plupart du temps utiliser les éditeurs en ligne fournis par les services et travailler directement en ligne sur vos documents.
Communication et partage des informations avec l'équipe
Faire un planning des activités
Faire un agenda partagé
En cas d’absence : écrire un mail de réponse automatique d’absence
| Emploi du temps hebdomadaire | |||||||||
| Semaine : | Heure de début : | 01/01/1970 | |||||||
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim | |||
| 01/01/1970 | Nettoyage | formation Vendeur | |||||||
| 01/01/1970 | RV client X | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock1 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock2 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock3 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Pause | Pause | Pause | Pause | Pause | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock5 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock6 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock7 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock8 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | Inventaire strock9 | service en salle | formation Vendeur | service en salle | service en salle | ||||
| 01/01/1970 | service en salle | service en salle | |||||||
| 01/01/1970 | |||||||||
| 01/01/1970 | |||||||||
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| 01/01/1970 | |||||||||
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Créer et partager un agenda en ligne avec Google agenda
Créer un événement
- Cliquer sur CREER du calendrier pour ajouter directement un rendez-vous à l’agenda.
- Un double clic permet d’afficher les informations complémentaires.
- Vous pouvez ainsi dupliquer celui-ci, ajouter des notes, un lieu, un complément d’information,
- Vous pouvez inviter des collègues pour partager en ligne …
Source : Site je me forme au numérique
